北京众安公益基金会出国（境）经费管理办法
第一条 为了规范北京众安公益基金会（以下简称“基金会”）对外交往活动，加强因公出国（境）管理，结合基金会的实际情况，制定本办法。
第二条 因公出国（境）的原则
（一）未经批准，任何部门与个人不得擅自出访，不得私自接受邀请。
（二）凡申请因公出国（境） 的必须持有境外组织的邀请信函， 或学术交流会议通知、合作项目书（合同）等正式的书面文件。
（三）凡因公出国（境）必须严格执行报批申请程序，并将出境 经费纳入基金会预算管理。
（四）对行前商定的公务活动要周密安排准备，不得随意更改、 取消。
（五）出国人员在国外原则上不赠送礼品和宴请。
第三条 审批流程
（一） 申请出国人员应事前将邀请函、行程安排或会议相关资料 呈报秘书长批准。
（二）出国人员回国报销费用时，按基金会财务相关规定执行。
（三）出国人员在回国后应递交出国小结，与基金会其他工作人 员分享出国心得。
第四条 因公出国（境）经费包括：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、餐费、公杂费和其他费用。其中：
（一）国际旅费，是指出境口岸至入境口岸旅费；
（二）国外城市间交通费，是指为完成工作任务所必须发生的， 在出访国家的城市与城市之间的交通费用；
（三）住宿费是指出国人员在国外发生的住宿费用；
（四）餐费是指出国人员在国外期间的日常餐饮费用；
（五）公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公 用品、必要的小费等费用；
（六）其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫 费用、国际会议注册费用等。
第五条 国际旅费按照下列规定执行：
（一）选择经济合理的路线。不得以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家和时间。
（二）按照经济适用的原则，选择优惠票价，并尽可能购买往返机票。
（三）出国人员一般乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧或全列软席列车的二等座；理事会、监事会人员可以乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座。
（四）出国人员乘坐国际列车， 国内段按国内差旅费的有关规定 执行；国外段超过6 小时的按自然（日历）天数计算，基金会视实际 情况给予合理公平补助。
（五）出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来，应当 事先在出访计划中列明，未列入出访计划或已列入但未经批准的，不得在国外城市间往来。出国人员的旅程必须按照批准的计划执行，其 城市间交通费凭有效原始票据据实报销。
第六条 住宿费按照下列规定执行：
出国人员安排标准间，在规定的住宿费标准之内予以报销（住宿 标准参见基金会差旅费标准相关规定）。超出费用标准的，须事先报批。经批准，住宿费可据实报销。
第七条 餐费和公杂费按照下列规定执行：
（一）出国人员餐费可以按预算标准发给个人包干使用。包干天 数按离、抵我国国境之日计算。
（二）出国人员公杂费凭有效原始票据据实报销。
（三）外方以现金或实物形式提供餐费和公杂费接待我方出国人 员的，出国人员不再领取餐费和公杂费。
第八条 出国人员对外原则上不设宴请，确需宴请的，应当连同出国计划一并报批，宴请标准按照所在国家一人一天的餐费标准掌握。出国人员与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得用公款相互宴请。
第九条 出国人员在国外期间，收受礼品应当严格按有关规定执行。原则上不对外赠送礼品，确有必要赠送的，应当事先报批同意，按照厉行节俭的原则，选择具有民族特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品，朴素大方，不求奢华。出国人员与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得以任何名义、任何方式互赠礼品或纪念品。
第十条 出国签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等凭有效原始票据据实报销。根据到访国要求，出国人员必须购买保险的，应当 事先填报，经批准后按照到访国驻华使领馆要求购买，凭有效原始票 据据实报销。
第十一条 出国人员回国报销费用时，各种报销凭证须用中文注明开 支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。财务部应当根据本办法进行认真审核，严格按照批准的出国人员、天数、路线、经费预 算及开支标准核销经费，不得核销与出访任务无关的开支。
第十二条 本办法由基金会秘书处负责解释、修订。