北京市众安基金会证书管理办法

第一章 总则

第一条 为规范本基金会各类证书的管理，确保证书安全、合规使用，根据《慈善法》《基金会管理条例》等法规，制定本制度。 

第二条 本制度适用于基金会法人登记证书、公开募捐资格证书、银行开户许可证、税务登记证（或“多证合一”执照）、印章备案证明等所有重要证照原件及复印件。 

第二章 证书保管

第三条 保管责任 

1. 所有证书原件由行政部门统一保管，指定专人负责，实行双人双锁管理。 

2. 证书存放于档案柜中，未经批准不得带离办公场所。 

第四条 保管要求 

1. 建立《证书登记台账》（附件1），记录证书名称、编号、有效期、存放位置、使用记录等。 

2. 定期盘点（每季度一次），确保账实相符。 

第三章 证书使用

第五条 使用审批 

1. 使用证书原件须填写《证书使用申请表》（附件2），经部门负责人、秘书长签字批准。 

2. 紧急情况需电话报批，事后1个工作日内补办手续。 

第六条 使用规范 

1. 原件使用：仅限办理年检、银行、税务、政府部门业务等法定用途，使用人现场监督并当日归还。 

2. 复印件使用： 

   - 标注“仅限用于××业务，再次复印无效”及使用日期； 

   - 外部使用需加盖基金会公章。 

第四章证书补办与注销

第七条 遗失处理 

1. 证书遗失应立即报告秘书长，发布作废声明（如公告），10日内向发证机关申请补办。 

2. 因遗失造成损失的，追究相关人员责任。 

第八条 变更与注销 

1. 登记信息变更后，10日内办理证书更新； 

2. 基金会注销时，证书按监管部门要求处置。 

第五章 附则

第九条 违反本制度导致证书滥用、遗失的，视情节给予警告、追责或移送司法机关。 

第十条 本制度自理事会审议通过后生效，由综合办公室负责解释。 

 附件模板 

 附件1：证书登记台账表 

 附件2：证书使用申请表 

``` 

申请人：__________ 部门：__________ 日期：____年__月__日 

证书名称：__________________________ 

使用事由：__________________________ 

使用方式：□原件 □复印件（份数：___） 

归还时间：____年__月__日 

审批意见： 

  部门负责人：_________ 日期：_________ 

  秘书长：_____________ 日期：_________ 

实际归还记录：_______________________ 

``` 

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### 注意事项 

1. 电子证书管理：如有电子证照（如PDF版），需加密存储，访问权限限于负责人。 

2. 年检关联：确保证书有效期覆盖年检周期，提前3个月办理续期。 

3. 对外提供：合作方需证书复印件时，须签订保密协议并登记备案。 

> 依据法规： 

> - 《慈善组织公开募捐管理办法》（民政部令第59号） 

> - 《基金会信息公布办法》（民政部令第31号） 

可根据基金会规模调整审批流程（如小型基金会可由秘书长直接审批），建议配套《用章管理制度》协同执行。