第一章 总则
第一条 目的
为规范印章刻制、保管、使用及销毁程序，防范法律风险，维护基金会合法权益，根据《社会团体印章管理规定》《基金会管理条例》制定本办法。
第二条 适用范围
基金会所有印章，包括：
-法定印章：公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法定代表人章
-业务印章：捐赠专用章、档案专用章、部门印章
-电子印章：数字证书签章、系统电子签章
（1）审批授权
（2）安全保管
（3）全程留痕
（4）责任到人
第二章 印章刻制与备案
第四条 刻制程序
(1) 使用部门申请
(2) 秘书长审批
(3) 公安机关指定刻章点
(4) 印模留档备案
(5) 台账登记
| 印章类型 | 备案机关 | 时限 |
| 公章 | 民政部门+公安机关 | 刻制后5日内 |
| 财务章/法人章 | 开户银行 | 启用前 |
| 电子印章 | 工信部门认证机构 | 申领时 |
注：严禁私自刻制印章！
第六条 保管责任
1.保管责任主体：
（一）基金会公章、合同专用章由综合办公室指定专人保管，存放于专用柜中，实行双人双锁管理；
（二）财务专用章由财务部负责人保管，法定代表人章由财务负责人或指定出纳保管，二者必须分柜存放，严禁同一人管理；
（三）电子印章的硬件载体（如USB Key）由行政部门保管，密码由使用部门负责人掌握，实行物理密码分离；
（四）捐赠专用章、档案专用章等业务印章由对口业务部门负责人指定保管人，并在综合办公室备案。
2.保管纪律：
（一）所有印章必须存放于带密码锁的保险柜中；
（二）保管人离开办公场所时，必须立即锁闭保险柜；
（三）印章使用后需在10分钟内归还保管人，不得滞留于办公桌面；
（四）保管人变更时，须填写《印章交接单》（附件1），在监交人见证下完成实物与台账移交。
第七条 保管纪律
(1) 人离章锁，用后立即归还
(2) 不得外借、复印印模
(3) 保管人变更须书面交接
1. 申请人填写《印章使用登记表》
2. 部门负责人审核
3. 秘书长终审（重要文件需法律顾问会签）
4. 保管人核对登记表与文件一致性
5. 登记台账并盖章
第九条 禁止情形
(1) 禁止在空白纸张/合同上盖章
(2) 禁止在审批不全文件上盖章
(3) 禁止在非基金会业务上盖章
(4) 禁止在涂改文件上盖章
(1)多页文件用印：
合同、协议等超过3页的文件，除在落款处盖章外，必须在所有页面骑缝处加盖印章，确保每页均有部分印迹。骑缝章应清晰完整，不得缺失、模糊或错位。页码标注：多页文件应连续编号（如“第1页 共5页”），防止抽页替换。盖章时核对文件页码是否完整，确保无缺页、篡改。
（2）电子文件用印
审批流程：电子文件（如PDF合同）需上传至基金会电子审批系统，完成线上审批流程。审批通过后，由授权人使用数字证书或电子签章系统进行电子用印。
（3）外带用印
审批要求：因业务需要外带印章（如银行开户、政府部门现场办理），须提前1个工作日提交申请，经秘书长书面批准。
执行规范：双人同行：至少2人（含印章保管人）全程监督，印章不得离开保管人视线。
全程记录：外带期间，关键操作（如银行柜台用印）需拍照或视频记录，并在返回后存档。
即时归还：用印完成后2小时内必须归还印章，保管人验收无误后签字确认。
（4） 紧急用印
适用情形：仅限突发公共事件救援、司法诉讼截止日前等不可抗力场景。
应急流程：申请人电话报秘书长口头批准，同步发送文件电子版至审批人确认。保管人核对后先行用印，24小时内补办书面审批手续。
（5）错误处理
实体印章盖错：在错误印迹上划“╳”并标注“作废”，不得涂改、遮盖。
重新申请审批，作废文件单独存档备查，保存期不少于2年。
电子印章误用：立即冻结电子证书，由信息技术部撤销签名并重新签发。
系统自动标记错误文件，防止误用。
第五章 印章停用与销毁
第十一条 停用情形
符合以下任意一情形时，印章应立即停用：
(1) 基金会主体资格终止：因解散、注销登记导致基金会终止运作；
(2) 基金会名称变更：在民政部门完成名称变更登记后，原名称印章失效；
(3) 印章本体损毁：印章发生断裂、变形、印面磨损等物理性损坏，影响印迹清晰度；电子印章秘钥泄露或安全证书过期；
(4) 印章遗失或被盗：经确认无法找回，且在公安机关备案后已重新刻制新章；
(5) 监管部门要求：公安机关、民政部门等主管机关书面通知停用。
第十二条 销毁程序
1. 停用印章封存满1年
2. 秘书长+监事现场监督销毁
3. 拍照存档（销毁前/后及残骸）
销毁方式：物理切割（公章需破坏印面纹路）
第十三条 罚则
(1) 私刻印章行为，应当移送司法机关进行处理并且给予开除
(2) 盗用/滥用印章行为，应对其追偿损失并且给予辞退处罚
(3) 相关人员保管不善导致印章遗失，应当给予书面警告并扣罚绩效
(4) 审批失职，应降职处理并暂停审批权
第七章 附则
第十四条 本办法经理事会审议通过后生效，解释权归基金会。
第十五条 电子印章管理细则详见《信息系统安全管理办法》。